Veröffentlicht von carratellivor 3 Jahren

Verwalter einer Wohnanlage: Welche Voraussetzungen müssen für die Position erfüllt werden, welche Aufgaben gehören dazu und wann ist ein Verwalter für eine Wohnanlage gesetzlich vorgeschrieben?

Verwalter einer Wohnanlage: Definition, Aufgaben und Verantwortlichkeiten

L'Wohnungseigentümerverwaltung Das Exekutivorgan der Wohnungseigentümergemeinschaft, wie es durch italienisches Recht eingerichtet wurde, wird von der Eigentümerversammlung ernannt. 

Die Verwalter sind für die Gemeinschaftsflächen des Gebäudes verantwortlich – wie in Artikel 117 des Bürgerlichen Gesetzbuches beschrieben – und ihre Zuständigkeit erstreckt sich in der Regel über Streitigkeiten zwischen Wohnungseigentümern hinaus. Betreffen diese jedoch zwei private Grundstücke, können die Teilungserklärungen bestimmte Ausnahmen vorsehen und das Eingreifen des Verwalters regeln. In jedem Fall haben sie keine Befugnisse über die privaten Bereiche des Gebäudes. 

 

Wann wird ein Verwalter für Wohnungseigentümergemeinschaften benötigt?

Nicht alle Eigentumswohnanlagen sind verpflichtet, einen Verwalter zu bestellen. Konkret schreibt das Gesetz die Bestellung eines Verwalters vor, wenn eine Eigentumswohnanlage mehr als acht Wohneinheiten hat. 

 

Verwalter einer Wohnanlage: Die Voraussetzungen für die Ausübung dieser Funktion

 

Der Verwalter kann ein externer Fachmann oder ein Wohnungseigentümer sein, vorausgesetzt, er oder sie hat den entsprechenden Schulungskurs absolviert und erfüllt bestimmte Voraussetzungen gemäß Gesetzesdekret Nr. 220 vom 11. Dezember 2012, nämlich:

  • - müssen die Bürgerrechte genießen (a);
  • - darf nicht wegen Verbrechen gegen die öffentliche Verwaltung, die Rechtspflege, das öffentliche Vertrauen, das Eigentum oder wegen anderer nicht strafbarer Straftaten verurteilt worden sein, die mit einer Freiheitsstrafe von mindestens zwei Jahren und höchstens fünf Jahren geahndet werden (b);
  • - dass keine endgültigen Präventivmaßnahmen, mit Ausnahme der Rehabilitation, ergriffen wurden (c);
  • - darf nicht behindert oder handlungsunfähig gemacht werden (d);
  • - darf nicht in der Liste der protestierten Wechsel (e) aufgeführt werden;
  • - muss einen Sekundarschulabschluss (f) besitzen;
  • - muss einen Ausbildungskurs im entsprechenden Fachgebiet absolviert haben und regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen (g).
  •  

Ist der Verwalter ein Wohnungseigentümer, entfallen die Anforderungen (f) und (g). Angesichts der sensiblen Natur der Aufgabe ist der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung stets ratsam.

 

Die Ernennung gilt für ein Jahr und wird, sofern sie nicht widerrufen wird, um ein weiteres Jahr verlängert.

 

Aufgaben und Pflichten des Wohnungseigentümerverwalters

 

Die Aufgaben des Administrators sind:

  • - die Gemeinschaftsbereiche des Gebäudes verwalten
  • - die Instandhaltung überwachen
  • - die Gebühren für die Instandhaltungskosten der Eigentumswohnung einziehen und verwalten
  •  - Überprüfung der Einhaltung der Wohnungseigentümergemeinschaftsregeln
  •  

Aus praktischer Sicht ist er derjenige, der die Ausgaben der Eigentumswohnung verwaltet und am Ende des Jahres den Haushaltsplan aufstellt. 

 

Zu seinen Aufgaben gehören:

  • - die Verpflichtung, die Eigentümerversammlung, das beratende Organ der Eigentümergemeinschaft, innerhalb von 180 Tagen nach Beendigung der Verwaltung einzuberufen;
  • - Finanzverwaltung über ein Girokonto im Namen der Wohneigentümergemeinschaft, auf das die Mitglieder der Wohneigentümergemeinschaft ihre Raten einzahlen und über das Ausgaben beglichen werden müssen; es ist verboten, Bargeld im Namen der Wohneigentümergemeinschaft auszuzahlen oder ein Konto im Namen des Verwalters und nicht im Namen der Wohneigentümergemeinschaft zu führen;
  • - die Regelung von Gemeinschaftsflächen und -dienstleistungen;
  • - Maßnahmen gegen säumige Zahler, es sei denn, die Versammlung beschließt, sie von dieser Verpflichtung zu befreien. Im Falle von Schäden aufgrund von Zahlungsverzug kann die Versammlung den Verwalter zur Rechenschaft ziehen;
  • - die Einhaltung der Wohnungseigentumsordnung überprüfen;
  • - die Gemeinschaftsräume so weit wie möglich in einem angemessenen und funktionalen Zustand zu halten;
  • - Abwicklung der Zahlung der Steuererklärung F24 sowie der Gehälter des Hausmeisters und anderer direkt im Wohnkomplex beschäftigter Mitarbeiter;
  • - Führung der Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft (Grundbuch, Protokollverzeichnis der Eigentümerversammlungen mit Regelungen der Wohnungseigentümergemeinschaft, Verzeichnis der Ernennungen und Entlassungen von Verwaltern, Buchhaltungsregister);
  • - Am Ende des Jahres muss der Verwalter einen Finanzbericht der Wohnungseigentümergemeinschaft, die sogenannte Bilanz, erstellen und diesen der Eigentümerversammlung zur Genehmigung vorlegen. 

 

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